Die Analyse beginnt mit folgenden Grundfragen:

Wer konferiert?
Mit wem?
Wie oft?
Worüber?
Welche Methoden und technische Medien werde genutzt?
Die Fülle möglicher Antworten lassen sich in die folgenden Kategorien ordnen: Von klassisch-repräsentativ über variabel bis dynamisch.
Konferenzformen:
Ob klassische Sitzungen oder experimenteller Workshop, ob Gruppenarbeit, Moderation oder Seminar. Konferenzen finden überall, jederzeit und mit unterschiedlichen Spielregeln statt. Je nach Konferenzform müssen die Räumlichkeiten und das Mobiliar verschiedene Anforderungen erfüllen. Von eher repräsentativen
bis hin zu ganz praktischen Funktionen. Daher ist die Kenntnis von Konferenzformen und Konferenzhilfsmitteln wichtig, um Räume einzurichten, in denen sich Menschen wohlfühlen, die (sich) etwas zu sagen haben und um die jeweilige Kommunikation bestmöglich zu fördern. [...]